home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ QRZ! Ham Radio 5 / QRZ Ham Radio Callsign Database - Volume 5.iso / files / arrl / hiram / emerg.bbs < prev    next >
Encoding:
File List  |  1994-11-20  |  9.6 KB  |  215 lines
  1. EMERGENCY BBS FOR TACTICAL EOC-EOC PACKET TRAFFIC
  2.  
  3. Tactical traffic between Emergency Operations Centers (EOCs) often 
  4. consists of short messages requesting or providing status updates.  As 
  5. is usual, the use of packet radio can provide a modicum of security for 
  6. such messages while also freeing up voice channels for other uses.  For 
  7. the purposes of this document, "EOC" should be regarded in the broad 
  8. sense to signify major emergency operations locations, such as city 
  9. EOCs, County Communications, Red Cross chapter headquarters, etc.  This 
  10. document describes a packet radio scheme for handling EOC-EOC tactical 
  11. traffic in a widespread emergency that was discussed during the Santa 
  12. Clara County EC Council meeting on March 1, 1990.
  13.  
  14. Although there are many ways in which packet radio could handle such 
  15. message traffic (e.g., TCP/IP, BBS, keyboard to keyboard), the majority 
  16. of hams who have used packet radio are already well-versed in BBS usage. 
  17. In order to have an easily accessible system that requires minimal 
  18. training, can be used on a variety of computers, and tolerates many 
  19. different packet stations, it appears easiest to rely on a system that 
  20. uses BBS technology and terminology.  A further advantage of a BBS is 
  21. its ability to automatically store the traffic that was passed; killed 
  22. messages do not actually disappear until a sysop command is given and 
  23. can remain as a log of the event.
  24.  
  25. The following assumption is made within Santa Clara County:  each EOC 
  26. will have a packet operator who knows how to connect to a BBS using 
  27. AX.25 protocol.  The EOC or operator may have more capabilities and 
  28. training (computer, knowledge of TCP/IP, etc.), but in an emergency, it 
  29. makes the most sense to configure a system that requires only minimal 
  30. skill and equipment.  The simpler the system is, the more likely it is 
  31. that it will be functional in an area-wide disaster.
  32.  
  33. One method of passing traffic between EOCs might be to ask each EOC to 
  34. connect directly to each of the other EOCs.  This type of multi-
  35. connected, keyboard to keyboard network is impractical to use in an 
  36. emergency as a good path must be established between all pairs of 
  37. locations.  A much more realistic network is a star-shaped topology with 
  38. a central BBS at a moderately high location to which all of the EOCs 
  39. connect to send and receive traffic.  In this configuration, each EOC 
  40. need only provide a good path to the central BBS.
  41.  
  42. It is essential for the central emergency-oriented BBS to be separate 
  43. from the normal BBS network.  In a disaster, the stations using the 
  44. emergency BBS must not be distracted by such things as "for sale" 
  45. messages, general QSTs, and health and welfare traffic; these services 
  46. are already handled well by the standard BBS network.
  47.  
  48. A further requirement for the central emergency-oriented BBS is that it 
  49. have multiple connect capabilities.  Many EOCs need to pass traffic and 
  50. must be able to connect at the same time rather than wait for the BBS to 
  51. be free.  The exact maximium number of active stations on one frequency 
  52. is limited by the 1200 baud data rate of many current TNCs which implies 
  53. about 4-6 stations on the same frequency.  In order to handle 10 or more 
  54. EOCs, multiple ports are also required.
  55.  
  56. A final requirement for the central emergency BBS is automatic emergency 
  57. power as power failure is likely during a widespread event.
  58.  
  59. In the event that the coverage area is extensive or the number of EOCs 
  60. is large enough to overload one computer, two or more emergency BBSes 
  61. can be established which are linked by a backbone frequency in a small 
  62. network.  This scheme also provides back up capabilities in case one of 
  63. the BBSes malfunctions.  For example, in Santa Clara County, it may be 
  64. useful to establish a northern BBS and a southern BBS and to connect the 
  65. two in a backbone.
  66.  
  67. Our emergency BBS system is currently composed of the following 
  68. elements:
  69.   
  70.  1. A multi-connect BBS at a central high level location in the county
  71.     on emergency power.  We have selected at this time the "BB" mailbox
  72.     program by AA4RE because it provides many connections on each of
  73.     several ports.
  74.  
  75.  2. Packet stations at the various EOCs (including County Comm and other
  76.     major locations such as Red Cross Chapters).
  77.  
  78. During the emergency, the EOC stations all connect to the BBS as 
  79. required.  The EOC stations can send messages to other EOCs, receive 
  80. messages addressed to them, and then disconnect until they again need to 
  81. send or receive traffic.  We have defined a particular convention for 
  82. setting callsigns and beacon text which makes traffic passing very 
  83. convenient.  The convention we use for sending and receiving messages is 
  84. described at the end of this document.  In essence, the stations set the 
  85. AX.25 callsign (i.e., MYCALL) to the tactical ID, and the amateur 
  86. station callsign is placed in the beacon text with a 10 minute beacon 
  87. interval.  It is expected that in the near future the BB software will 
  88. be enhanced to implement tactical ID's in a more elegant manner; in this 
  89. sense, the scheme described here is only a temporary stopgap measure.
  90.  
  91. In the case that an EOC has a personal mailbox running in their TNC, the 
  92. central BBS can be configured to automatically forward mail to this TNC. 
  93. This means that the EOC need only connect to the central BBS when 
  94. sending traffic; it is not necessary to connect to see if there is any 
  95. pending traffic to be received.
  96.  
  97. To test these concepts and to have a system on the air immediately in 
  98. case the next earthquake occurs tomorrow, we have set up such an 
  99. emergency BBS system for testing and immediate use if a disaster occurs. 
  100. This system uses donated personal equipment and a site provided by the 
  101. IBM Amateur Radio Club.  The current BBS system configuration is:
  102.  
  103.  BBS callsign = WN6I-6
  104.  Frequency    = 223.56  (in the near future, a 2m port will be added)
  105.  BBS program  = BB 2.8
  106.  Location     = IBM Almaden Research Center in San Jose at 1000 feet,
  107.                 with automatic emergency power and automatic restart
  108.  
  109. We encourage EOC packet operators to connect to this BBS to determine if 
  110. a good path exists.  This will help us to determine if a second BBS is 
  111. required and where it should be located.  If required, you may choose to 
  112. use one of the digipeaters on 223.56 such as NT6V-4 and N6IIU-4, 
  113. although it would be best to locate the emergency BBS(s) where no 
  114. digipeating is required.
  115.  
  116. This system will evolve with time as we gain experience; however, it is 
  117. most important to have at least a starting system on the air. As usual, 
  118. comments and suggestions are welcome.
  119.  
  120. WN6I/N6KL/N6MWD   3/10/90 
  121. ========================================================================
  122.  
  123.  
  124.                     EMERGENCY BBS OPERATION RULES
  125.                         BY: WN6I, N6KL, N6MWD
  126.  
  127. The following information provides the abbreviations to be used when 
  128. sending messages from EOC to EOC via the BB Emergency BBS.
  129.  
  130. 1.  Each station has a short-tactical ID as shown in the list below.  
  131.     Set MYCALL to your tactical ID.  For example, San Jose EOC would set 
  132.     MYCALL to SJEOC.
  133.  
  134. 2.  At the same time, to satisfy FCC regulations for station 
  135.     identification, the beacon should be set to a 10 minute interval, 
  136.     and put your amateur radio callsign in the message text.  For 
  137.     
  138.     example:
  139.  
  140.        BEACON every 60
  141.        BTEXT San Jose EOC station, callsign AA6HX
  142.  
  143.     NOTE: After the event is over, be sure to remember to restore MYCALL 
  144.     to your FCC-issued callsign AND be sure to type "BEACON EVERY 0" to
  145.     turn off beacon generation!!
  146.  
  147. 3.  Even though the emergency BBS allows many stations to be connected 
  148.     at the same time, stay connected only as long as necessary to get 
  149.     your mail and/or to send mail.
  150.  
  151. 4.  With these assumptions, you can send mail from one EOC to another by
  152.     simply using the tactical callsign.  For example:
  153.  
  154.        s lgeoc       (to send a message to los gatos)
  155.  
  156. 5.  For the title of the message, use something descriptive about the 
  157.     person to whom the message is addressed.  For example:
  158.  
  159.        Msg for Mr. Joe Smith
  160.  
  161. 6.  As always, within the message, use good amateur practice by 
  162.     specifying:
  163.  
  164.        To:  Name and Position
  165.        From: Name and Position
  166.  
  167.        Text
  168.  
  169.     (Date and time are automatic.)
  170.  
  171. 7.  If you are SJEOC, see what messages have been sent to you by typing:
  172.  
  173.        l> sjeoc
  174.  
  175.     This will allow you to see what messages are "to" San Jose.  Then 
  176.     read the message by typing:
  177.  
  178.        r # (# is the actual message number)
  179.  
  180.     Or, use the command "rm", which means "read mine".
  181.  
  182. 8.  To see if a message you sent has been read, look at the message 
  183.     status field.  A "y" means the messge has been read by the 
  184.     recipient.  You can delete messages sent to you or sent by you as 
  185.     required using "k #".
  186.  
  187. 9.  Here are the standard abbreviations to use:
  188.  
  189.       CAMEOC   Campbell
  190.       CUPEOC   Cupertino
  191.       GILEOC   Gilroy
  192.       LAEOC    Los Altos
  193.       LAHEOC   Los Altos Hills
  194.       LGEOC    Los Gatos
  195.       MILEOC   Milpitas
  196.       MHEOC    Morgan Hill
  197.       MTVEOC   Mountain View
  198.       PAEOC    Palo Alto
  199.       SJEOC    San Jose
  200.       SCEOC    Santa Clara
  201.       SAEOC    Saratoga
  202.       STAEOC   Stanford
  203.       SUNEOC   Sunnyvale
  204.  
  205.       CNTYCOM  County EOC (at County Comm)
  206.       PGE      Pacific Gas & Electric
  207.       SJRC     San Jose Red Cross
  208.       PARC     Palo Alto Red Cross
  209.       LGRC     Los Gatos Red Cross
  210.  
  211. This message will be updated to add new abbbreviations as necessary. 
  212.  
  213. Further information is available by contacting Weo Moerner, WN6I @ K3MC 
  214. BBS in San Jose, California.
  215.